El Project Manager es una figura indispensable para que las empresas logren ser competitivas en el mercado y puedan responder tanto a necesidades internas como a la de sus clientes. Pero, ¿por dónde empezar?

Si bien el Project Manager es una disciplina que ha logrado posicionarse en los últimos años, con la llegada de la pandemia y el paso acelerado a la digitalización de los procesos, la gestión de proyectos se ha convertido en un recurso indispensable. 

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¿Qué es el Project Management?

Un profesional capaz de llevar a cabo un planeamiento, generar motivación y administrar los recursos con el fin de alcanzar uno o varios objetivos, de esto se trata la Dirección de Proyectos. 

Es una disciplina basada en la gestión de los proyectos, la cual tiene como objetivo principal mejorar los procesos y su entorno para alcanzar los resultados esperados.

Por lo tanto, es una disciplina que incluye el planeamiento, la organización, la estrategia, y el control de los recursos.

Un aspecto que siempre se debe tener en cuenta, son las limitaciones. Es decir, todo proyecto tendrá siempre limitaciones que lo acompañen, tales como el tiempo, la calidad y el presupuesto, por lo que un Project Manager deberá costear dichos límites para lograr el éxito del proyecto.

Los puntos claves del Project Manager

Según el Project Management Institute (PMI), existen diversos elementos que se deben tener en cuenta para alcanzar los objetivos de manera exitosa:

• Tener un alcance controlado.
• Es importante una comunicación constante y efectiva entre las partes interesadas del proyecto.
• Debe contar con un plan de proyecto que sirva para medir el progreso durante el proyecto.
• Los objetivos tienen que ser acordados entre el director del proyecto, el cliente y la dirección de la empresa.
• Siempre tiene que existir el apoyo de la dirección.

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¿Es lo mismo saber gestionar que ser Project Manager?

En muchos casos se genera una confusión e incluso se cree que una persona que tiene ciertas habilidades de gestión puede ser un Project Manager, sin embargo la clave radica en que la gestión de proyectos es temporal, es decir los objetivos necesitan de fechas límites para lograrse. 

Por lo tanto, un gestor de proyectos necesitará una amplia gama de habilidades tanto técnicas como de liderazgo, para poder cumplir con las expectativas pactadas.

¿Cuáles son las ventajas del Project Manager?

Cómo hemos mencionado anteriormente, además de ser un factor clave para cumplir con los objetivos en un tiempo estipulado, existen otras ventajas al momento de aplicar el Project Manager en tu empresa:

1. Eficiencia en la entrega de los proyectos

Gracias a la “hoja de ruta”, los participantes del proyecto tienen una directriz concreta para seguir con facilidad y así cumplir con el cronograma y mantener los costos y recursos al presupuesto

2. Se obtienen nuevas perspectivas del proyecto

El Project Management nos permite ampliar horizontes, generar nuevas ideas y entender desde otros puntos de vista cómo llevar adelante las ideas propuestas, logrando ahorrar tiempo y dinero.

3. Satisface las necesidades de las partes involucradas

Normalmente los proyectos involucran a equipos de trabajo, proveedores o clientes, por lo que se requiere un vínculo fluido y transparente, para que todos obtengan los beneficios deseados.

4. Aumenta de la ventaja competitiva 

Es una realidad que si la empresa es capaz de cumplir con éxito la mayoría de sus proyectos, logrará mayor satisfacción interna y una relación armoniosa con sus clientes, por lo que alcanzará una posición y reputación más fuerte en el mercado. 

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Estos son solo algunos puntos beneficiosos, ¿has aplicado la gestión de proyectos en tu empresa? ¿Qué otras ventajas crees que existen? Te invitamos a ingresar a nuestra página web QualityGB.com y descubre todas las especializaciones que tenemos para ti en el área de proyectos.